Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 27 juillet 2026
La présente politique décrit les traitements de données personnelles réalisés par OctoGestion, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable de traitement
Le responsable de traitement est l'association ÉCOLE et CLUB de PLONGÉE OCTOPUS, Maison de la Mer – Avenue Foch, 34250 Palavas-les-Flots, représentée par son président en exercice.
L'accès à OctoGestion est réservé aux membres du club, sur compte personnel. Le service ne collecte aucune donnée auprès de personnes extérieures à l'association.
2. Données collectées et finalités
- Compte membre : identifiant, adresse email, nom, prénom, téléphone, numéro de licence, date de dernière connexion, et rôle dans l'application (membre, instructeur ou administrateur). Finalité : authentification et gestion des droits. Les mots de passe sont stockés sous forme hachée et ne sont jamais accessibles en clair, y compris par les administrateurs.
- Emprunts de matériel : matériel déclaré, dates de prêt et de retour, remarques saisies, et le cas échéant la sortie extérieure concernée. Finalité : savoir à tout moment où se trouve le matériel du club et en garder la traçabilité.
- Matériel personnel : pour les membres qui possèdent leurs propres bouteilles enregistrées auprès du club — constructeur, numéro de série, dates d'inspection visuelle et de requalification. Finalité : suivi de la conformité réglementaire des équipements utilisés lors des activités du club.
- Sorties extérieures : nom, lieu, dates et niveau minimum requis, ainsi que l'identité du membre les ayant programmées. Finalité : organisation des sorties et suivi du matériel qui quitte le local sur plusieurs jours.
- Données techniques : journaux de connexion du serveur (adresse IP, pages consultées). Finalité : sécurité et bon fonctionnement du service.
Ces traitements reposent sur l'exécution de la relation d'adhésion et sur l'intérêt légitime de l'association à gérer et sécuriser son parc de matériel de plongée. Aucune donnée n'est utilisée à des fins commerciales ou publicitaires.
3. Durées de conservation
- Comptes membres : durée de l'adhésion, puis 3 ans après la fin de la dernière adhésion ;
- Historique des emprunts : 3 ans après le retour du matériel ;
- Données de suivi réglementaire du matériel (inspections, requalifications) : conservées tant que l'équipement appartient au parc suivi par le club, cette traçabilité étant une obligation liée à la sécurité ;
- Journaux techniques : 12 mois maximum.
4. Destinataires des données
Chaque membre accède à ses propres emprunts et à son matériel personnel. Les instructeurs et les administrateurs accèdent en outre à l'état du parc et à la liste des emprunts en cours, dans la limite de leurs attributions ; seuls les administrateurs peuvent programmer ou modifier une sortie extérieure. Les données ne sont ni vendues, ni cédées, ni transmises à des tiers.
Le site et sa base de données sont hébergés par IONOS SARL (7 place de la Gare, 57200 Sarreguemines), sur des serveurs situés au sein de l'Union européenne. Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.
5. Cookies
Le site n'utilise qu'un cookie technique de session, strictement nécessaire au fonctionnement de l'espace connecté et exempté de consentement. Il n'est déposé que sur les pages qui en ont besoin : la consultation des pages publiques, comme celle-ci, n'entraîne le dépôt d'aucun cookie.
Ce cookie expire à la fermeture du navigateur. Si vous cochez « Se souvenir de moi » lors de la connexion, sa durée est portée à 30 jours ; la déconnexion le supprime dans tous les cas. Aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de réseau social n'est déposé.
6. Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur les données qui vous concernent.
Pour exercer vos droits : par email à [À COMPLÉTER] ou par courrier à
ÉCOLE et CLUB de PLONGÉE OCTOPUS – Maison de la Mer, Avenue Foch, 34250 Palavas-les-Flots.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
7. Sécurité
L'association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles proportionnées : accès restreint aux données, mots de passe hachés, cloisonnement de la base de données et journalisation. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, vous en serez informé conformément à la réglementation.
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